【階段二】技巧：《IES基本步（12之3）﹕蒐研究資料 切忌大包圍》

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文章日期：2011年4月14日
 

【明報專訊】資料整理，簡單而言是有系統地記錄資料。但記錄本身不是這個過程的意義所在，重點是初步組織資料及連結資料和研習方向的關係。所以，資料整理不應該是在蒐集資料後才考慮的問題，同學早在規劃研究時便要開始構思。

有同學往往是獲取資料後，才思考如何整理資料，甚者多採用「大包圍」的方法。例如蒐集文獻資料時，資料只要有和主題關鍵字相關的，就會抄錄使用；又或問卷調查，不理會自己的研究焦點，在設計問題時多加入一些不同的題目，希望得到一些有用資料。以上做法有如大海撈針，在處理眾多的數據時，同學期望碰巧得到一些有用資料，但往往未能如願。

及早計劃蒐集方法
筆者認為同學在蒐集資料上，應有計劃地蒐集及整理不同研習方法所得的資料，並應用在解釋現象或處理研習主題的各部分。在整理資料的過程中，同學需要評估所得資料是否對應研究焦點的要求。如有遺漏，就需要了解是研究工具的問題或是研究方法的限制，再予修正。
簡言之，資料是否有組織，取決於同學對自己所研習的方向是否有充足的理解，再配合研究方法的特質，方可進行有意義及有系統的資料整理。

以下舉一些同學常用的研究方法為例，說明處理資料須知﹕

1.研究方法﹕問卷調查
蒐集資料﹕數據
處理須知﹕

1. 可以利用一些電腦軟件如試算表輸入數據。以每列輸入一個樣本的資料，而不同欄目記錄受訪者對不同問題的回應，這是方便及簡易的方式。
2. 試算表也方便做簡單的統計數據。但要將零散的問卷整理成有系統的試算表紀錄，便需要為資料編碼。例如問卷上有關性別的項目，可以設定這題的選項「男性」編碼為1、「女性」編碼為2；教育程度可以分別是「小學程度或以下」到「大專或以上程度」的不同五個選項，可以把以上回應編碼定為1至5，方便輸入試算表再作分析。

2.研究方法﹕訪談
蒐集資料﹕錄音方式記錄訪談內容或筆錄
處理須知﹕

1. 宜把錄音筆錄成訪談稿，方便處理訪談內容。
2. 若未能或沒有打算以錄音方式記錄，亦應大致上客觀地記錄受訪者所表達的意思，之後才按研究焦點組織受訪者所表達的重點。
3. 切記記錄訪問對象的背景，如受訪者是公眾人物，較易在稍後時間從其他方法補充其背景資料。
4. 但有一些受訪者，或許只有一次接觸機會，所以訪問時須務必記錄受訪者的背景資料，幫助日後的分析。

3.研究方法﹕文本分析
蒐集資料﹕文本資料
處理須知﹕

1. 需要有系統地以表列或其他形式，在蒐集資料時詳細記錄。
2. 記錄內容要緊扣研究焦點。例如主題是關於「分析不同年代電視劇集中女性的角色」，便要清晰記錄所分析的不同影片片段是出自哪幾套劇集？屬於劇中哪集？以及那集的哪個時間的片段？那演員所飾演的角色內容是什麼？
3. 如何界定不同的女性角色？這些也是有關文本分析資料蒐集及處理必要記錄的內容。

知多點﹕資料分兩大類
文章日期：2011年4月14日

【明報專訊】資料的性質大致可分為質性資料及量化資料，而這兩大類資料的整理方向亦有別。